Три лесни инструмента за визуализация бяха добавени към падащото меню Условно форматиране в Excel 2007: Цветови скали, ленти с данни и набори от икони.
Помислете за този доклад, който има твърде много десетични знаци, за да бъде полезен.
Изберете числата в отчета и изберете Начало, Условно форматиране, Цветови скали. След това кликнете върху втората икона, която има червено отгоре и зелено отдолу.
Само с четири кликвания вече можете да забележите тенденции в данните. Линия 2 започна деня с високи нива на отхвърляне, но се подобри. Ред 3 беше лош през целия ден. Линия 1 беше най-добрата, но дори тези проценти на отхвърляне започнаха да се увеличават към края на смяната.
Следващият инструмент, Data Bar, е като малка диаграма, която запълва клетка. На следващата фигура изберете всички клетки от приходите с изключение на общия сбор.
Изберете условно форматиране, лента с данни, зелено. Всяко число сега получава цветен цвят, както е показано по-долу. Големите числа получават повече цвят, а малките числа почти не получават никакъв цвят.
Внимание
Внимавайте да не включите общия сбор, преди да изберете ленти с данни. В следващия пример можете да видите, че общата сума получава целия цвят, а останалите клетки почти не получават никакъв цвят.
С третия инструмент, Набори от икони, можете да избирате от набори, които имат три, четири или пет различни икони.
Повечето хора поддържат числата си подравнени с десния ръб на клетката. Иконите винаги се появяват в левия край на клетката. За да преместите номера по-близо до иконата, използвайте иконата за увеличаване на отстъп, показана по-долу.
И трите инструмента за визуализация на данни работят, като разглеждат най-големите и най-малките числа в диапазона. Excel се разделя на три равни части, ако използвате набор от три икони. Това работи добре в примера по-долу.
Но на следващата фигура Еди вкара ужасно през Q1, като получи 30. Тъй като Еди се справи зле, всички останали получават златна звезда. Това не изглежда честно, защото резултатите им не се подобриха.
Можете да поемете контрола къде започва и завършва обхватът за икона. Отидете на Начало, Условно форматиране, Управление на правила и изберете Редактиране на правило. На следващата фигура падащото меню Type предлага Процент, Процентил, Формула и Число. За да зададете златната звезда така, че да изисква 90 или повече, използвайте настройките, показани по-долу. Имайте предвид, че двете други икони са заменени с No Cell Icon.
