Чудесен трик за добавяне на Общ ред и Обща колона с едно щракване. Също в този епизод:
Гледам видео
- Чудесен трик за добавяне на Общ ред и Обща колона с едно щракване. Също в този епизод:
- Fill Handle работи с „всяка дума“ и номер
- Попълнете дръжката с персонализиран списък от епизод 1978
- Използване на RANDBETWEEN за фалшиви данни, но не и за бюджети
- AutoSum наоколо, като изберете данни + общ ред и колона
- Форматиране с помощта на стил на клетка заглавие 4
- Форматиране с помощта на стила на заглавната клетка
- Мразя иконата на запетая в раздела Число
- Използване на стартера за диалогови прозорци, за да стигнете до Форматиране на клетки
- Запазване на редовен стил със запетая като нов стил
- Добавяне на стил запетая към всички бъдещи работни книги - стр. 20
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от книгата "MrExcel XL", с 40 съвета за Excel + анимационни филми, коктейли, туитове и шеги в Excel.
Научете Excel от подкаст, епизод 1980 - По-бърза автосума!
Добре дошли отново в предаването, аз съм Бил Джелен. Е, преди да продължим в книгата, трябва да изградим бърз малък отчет тук и така, аз просто ще започна от нулата, на празен работен лист. И в горната част искам да има номера на седмици, така че всяка дума, последвана от интервал и число, е нещо, с което ще работи манипулаторът за попълване. Така че ще поставя седмица 1 до седмица 5 отгоре, а след това, отляво, обратно от епизод 1978, създадохме персонализиран списък, който ще работи с манипулатора за попълване, така че ще го поставим долу отстрани, добре. И трябва да въведа някои цифри, но не искам да ви отегчавам, като въвеждам числата, така че бързият и бърз начин за създаване на фалшиви данни е чудесна функция, наречена RANDBETWEEN, аз съм огромен потребител на RANDBETWEEN, защото Винаги създавам фалшиви набори от данни,в моите живи семинари за Excel, така че RANDBETWEEN 10,000, 20,000, ще ни даде произволни числа. Сега това е чудесно за мен, защото създавам фалшиви данни. Не знам много приложения в реалния живот, искам да кажа, знам, хей, вижте, това е примамливо, бюджетен процес за следващата година, наистина бърз с RANDBETWEEN, но изобщо не го препоръчвам.
Добре, има числа, които ще копирам и поставя като стойности. Добре, така че сега, ако щяхме да дадем този доклад на нашия мениджър, нашият мениджър щеше да каже "Е, това е страхотно, но можете ли да ми дадете общи суми?" Общо от дясната страна и общо отдолу. Добре, обикновено, първата формула, която всеки създаде, когато дойдете тук, или натиснете Alt + =, или AutoSum и тя предлага формула. Бихте приели тази формула и да я копирате. Освен това тук горе, същото нещо, AutoSum ще добави, ще приеме тази формула и ще я копира, но има много, много по-бърз начин.
Не знам кой беше достатъчно луд, за да опита това за първи път, но това е красив трик: изберете всичките си числа, плюс един допълнителен ред, плюс една допълнителна колона, така, и след това, или alt = "" е равно , или AutoSum, и BAM, те имат суми, около дясната страна! Не знам защо е така, но ако съм в стая, пълна с счетоводители, винаги има някой, който иска да знае: онази ъглова клетка, G11, добавя ли се, или добавя през! И винаги казвам "Няма значение, нали?" И в двата случая трябва да е същото, но се добавя. Сблъскахме се с един човек, който винаги добавя, и той добавя надолу и има малка задача да се увери, че те са равни.
Добре сега, тук трябва да направим малко форматиране. Първо, презирам стила на запетаята, тази запетая тук! Запетайката, която е лесна за нас, добавя десетични знаци, прави странни неща, когато има нули, така че отивам на CTRL + Z и отменя това. В това падащо меню няма нищо, което да ми даде общия стил, който искам. Откривам, че винаги трябва да влизам, за да форматирам клетки. И бързият начин да направите това: Виждате ли тези малки стрелки тук? Те се наричат стартер за диалог! Наричам го "Върни ме по стария път!" Разбира се, можем да натиснем CTRL + 1, за да стигнем и тук, но този стартов диалогов прозорец ни отвежда до раздела с числа, отивам до число, хиляден разделител, нула след десетичната запетая, щракнете върху OK, така. ТОВА е стилът на запетая, който бих искал да е тук!
Сега, малко повече форматиране, което ще направим, само за да изглежда малко по-добре, ще избера заглавието, отидете на Cell Styles, точно извън изгледа тук има нещо, наречено заглавие, и след това Ще избера всичките си заглавия и ще отида на Cell Styles и ще избера Heading 4! Тук има много стилове на клетки и не знам защо смятат, че чек клетките трябва да са в сиво, а изходните клетки трябва да са в сиво, искам да кажа, МРАЗЯ всички тези, с изключение на 4, заглавие 4 и заглавието са двете, които използвам отново и отново и отново.
Всъщност, знаете ли, няма ли да е страхотно, ако можем да вземем този стил със запетая и да го добавим към стиловете на клетките? Ами можеш. Така че ще избера една клетка, която има това. Ще създам стил New Cell, искам да го нарека CommaGood и да изключа всичко, с изключение на стила на числата. Щракнете върху OK. Добре, така че сега, на по-голям екран, всъщност бих могъл да видя CommaGood, той ще бъде точно там, във видимата част на стиловете на клетките, защото ще видите първите четири. Сега това е красиво, освен. Проблемът, който имам, е, че работи само в тази работна книга!
Добре следващата седмица ще стигнем до страница 20 на книгата, ще ви покажа как да направите този стил запетая, CommaGood, да бъде част от всички бъдещи работни книги, които създавате. Нямам търпение, докато стигнем до този момент, задръжте за това. Добре, и тогава най-накрая, точно оправдайте заглавията си тук и изглежда добре, добре сме да тръгваме! Сега утрешният епизод ще започне с този доклад и ще ви покажа много готини трикове.
Днес обаче нека просто да направим кратко обобщение на епизода: Използваме дръжката за запълване с всяка дума и число. Попълнете списък с персонализиран списък от епизод 1978 г. Използваме RANDBETWEEN за фалшиви данни, но не и вашите бюджети. AutoSum наоколо, като изберете данните плюс общия ред и колона, След това натиснете Alt + =, използваме стила Heading 4 и Style Title, говорихме за раздела с числа тук, този стил със запетая, мразя го! Показах ви как да използвате стартера за диалогови прозорци и след това създадох CommaGood като нов стил. Но едва когато стигнем до епизодите от следващата седмица, добавям стил запетая към всички бъдещи работни книги.
Ако харесвате тези книги, има много, много повече съвети като тези и много повече, колкото можете да получите. Купете книгата, кликнете върху „i“ в горния десен ъгъл. Благодарение на Боб Умлас за трика на AutoSum, той го написа в една от книгите си "Excel извън кутията".
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
